Estatus de la versión de Precios Unitarios 2011 R2
¿Qué ventajas operativas se han obtenido?
- Mayor productividad en concursos de obra pública.
Fred es uno de los usuarios más activos en los foros de NEODATA y nos ha reportado incrementos de productividad de hasta 3 veces, es decir, hace tres concursos en el tiempo que elaboraba uno con la versión 2009.
Muchos usuarios también nos han felicitado por esta versión, y han reportado que después de pasar por el proceso de adaptación a 2010/2011, les cuesta mucho trabajo y se sienten muy improductivos cuando tienen que regresar a versiones 2009 para elaborar presupuestos. - Financiamiento y FASAR muy superior a la versión 2009 y cobertura de las prácticas actuales de la gran mayoría de dependencias.
Incluye el manejo de dos anticipos y el manejo de obras que rebasen un ejercicio presupuestal - Reporteador 100% en Excel.
Todo cambio de formato se hace directamente en Excel, el usuario no tiene que aprender una herramienta complicada para hacer sus adaptaciones y puede agregar nuevos campos formulados utilizando operaciones simples de Excel.
La salida del reporte incluyendo el reporte de ruta crítica se envía directo a Excel, con esto se puede modificar el documento para adecuaciones adicionales después de generarlo, y también permite entregarlo a los clientes en Excel, ya que muchas dependencias piden los reportes en este formato para hacer sus análisis. - Menor tiempo de capacitación.
Cuando un usuario tiene experiencia previa en Excel, el aprendizaje y dominio de esta nueva versión puede ser un 30% o hasta un 50% más rápido. - Mayor cantidad de opciones.
* El usuario puede filtrar la información por cualquier columna, ordenar por cualquier columna e incluso hacer búsquedas por una palabra o varias palabras en cualquier parte del texto.
* Incluir imágenes en conceptos del presupuesto e insumos
* Ver el texto completo directo en la vista del presupuesto, permitiendo texto con formato incluyendo saltos de línea intermedios para una mejor presentación en reportes
* Manejo de N monedas, pudiendo ver hasta 3 al mismo tiempo en la vista del presupuesto
* No hay límite en el numero de niveles de partidas en el presupuesto, y cada nivel de partida puede tener hasta 20 caracteres
* Ya no hay límite en el número de tipos de insumos
* Costo horario en nuevo formato más integrado e incluso modificable en Excel no solo en formato sino también en su forma de cálculo.
* Se puede elaborar la ruta crítica con lógica o simplemente hacer barras en el programa de obra como siempre, lo nuevo es que la modificación de de cantidad o porcentaje mensual de cada actividad se realiza en hoja de cálculo con todas las bondades de Excel, mostrando en un encabezado congelado el importe acumulado por periodo, lo cual es muy útil para ajustar los programas en un presupuesto multianual - Mayor seguridad integrada en la información
* La base de datos es Microsoft SQL Server 2008, la mejor base de datos disponible en ambiente Windows, lo que permite trabajar con presupuestos de hasta millones de registros, y es mucho menos probable que se pierda la información
* Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo concurso al mismo tiempo sin que se degrade el tiempo de respuesta del sistema, una de las más grandes empresas que utiliza esta versión de NEODATA, trabaja con más de 150 analistas de precios unitarios en forma simultánea, y con todos sus presupuestos en una sola base de datos.
* Hay seguridad usuario proyecto, permitiendo que solo ciertos usuarios consulten o modifiquen información de un determinado presupuesto - Disponible una versión corporativa
* Permite que la información de ciertos concursos sea totalmente privada, al inicio se puede dar acceso a varios analistas para preparar el concurso y posteriormente quitar el acceso
* En cualquier momento se puede hacer un versionamiento de presupuesto, permitiendo que una copia de seguridad del mismo quede almacenada para futuras comparaciones o como respaldo de información
* Si se desea, se puede restringir a los usuarios el copiar y pegar a Excel y todo tipo de reporte, por lo que la información únicamente se queda en la empresa.
* En todo momento se puede saber quién modificó que costo de que insumo a través de la bitácora de costos.
* Por supuesto que esta versión hace mucho mas sentido a las grandes empresas y dependencias, las cuales de manera natural tienen la necesidad de establecer controles para no depender de la buena voluntad de sus colaboradores, sin embargo también hace mucho sentido a las empresas medianas que requieren que sus analistas capturen de manera simultánea un concurso.
¿Estatus en ingeniería de costos?
- Se continua actualizando la base Cotizador tanto en versión 2009 como en versiones 2011
- Se generó una nueva base de datos, la ConstruBase, la cual está disponible en versión libre sin costo y en versión Premium de pago por suscripción anual, lo cual entre otras cosas permite dos modelos de análisis de precios y dos juegos de catálogo de insumos que a veces se requiere para elaborar dos versiones del mismo concurso.
- La Construbase libre es similar en alcance a la base Cotizador, la ConstruBase Premium tiene un mayor alcance, incluyendo: Cuatro bases de datos en 1, ya que hay costos de insumos y rendimientos para quien realice obras de: a) Remodelación, b) Construcción en general, c) Concursos, d) Obras para desarrollos inmobiliarios
- Se incluyen 10 presupuestos paramétricos, 40,000 insumos, 10,600 matrices y 280 matrices inteligentes.
¿Cuáles fueron los inconvenientes al liberar esta versión?
- El mayor dolor de cabeza fue resolver los temas de instalación, el utilizar las últimas versiones de lenguaje de programación y de base de datos de Microsoft, generó algunos detalles a resolver en el tema de instalación sobre todo con computadoras de versiones anteriores a Windows 7.
La solución en la gran mayoría de los casos era asegurarse que todas las actualizaciones de Windows Update estuvieran correctamente aplicadas y que el usuario tuviera los privilegios adecuados de Windows.
En la actualidad con la versión R2 de Microsoft SQL SERVER, esto ya no es un inconveniente, incluso se resuelve la compatibilidad con antivirus como Kaspersky
En este momento, la mayoría de las veces el usuario simplemente instala y utiliza el sistema. y en caso de falla existe toda la documentación necesaria para resolver los problemas de instalación y por supuesto la opción de solicitar asesoría a nuestra área de soporte, incluyendo el tomar control a distancia de su computadora para apoyarlo en dicho proceso. - El segundo mayor inconveniente ha sido la resistencia al cambio, el hombre por naturaleza tiende a utilizar lo que ya conoce y en concursos no es la excepción. Dado que esta versión tiene cambios significativos contra nuestra versión 2009, la adopción por parte de nuestros usuarios por supuesto ha sido más lenta comparando con las anteriores actualizaciones que involucraban pocos cambios de Interfaz
Sin embargo, dadas las ventajas significativas de esta versión y su operación similar a las versiones actuales de Excel, cada vez un mayor número de empresas han actualizado sus sistemas.
¿Cuál ha sido la clave del proceso?
- No hay magia, la principal clave ha sido hacerle caso a los usuarios.
El chat y la línea de soporte, pero sobre todo el foro de soporte ha permitido escuchar a nuestros usuarios, corregir rápidamente los errores encontrados y hacer mejoras con base en sus sugerencias.
Las presentaciones a empresas en lo individual y en conferencias, también han sido una fuente importante de retroalimentación - Un ejemplo muy puntual fue la consulta del catálogo de insumos integrada a la ventana de la matriz, a petición de muchos usuarios se agregó la opción de acoplar el catálogo de insumos a la ventana de la matriz, lo que permite ver ambas vistas simultáneamente para consultar y agregar nuevos insumos a la matriz.
- Otro factor clave ha sido el tiempo transcurrido, tampoco hay magia en esto, desde su liberación en la CIHAC de octubre de 2009 a la fecha se han hecho los ajustes necesarios para estabilizar y mejorar la versión.
- La mayoría de nuestros distribuidores hacen concursos, lo cual ha sido fuente de valiosas sugerencias tanto en la fase de diseño como en las pruebas de operación de la versión, tanto por su aportación individual como por la trasmisión de requerimientos de sus usuarios.
- Nuestro equipo de expertos en licitaciones liderados por Cástulo Pereyra (principal moderador del foro de soporte) ha aportado una rápida adopción de cambios requeridos en los nuevos formatos de obra pública.
- Nuestro equipo de Ingeniera de costos liderados por Javier Velázquez, autor de las bases Cotizador y ConstruBase, ha requerido la integración de nuevas opciones para optimizar la elaboración de concursos, incluyendo mejoras sustantivas en matrices inteligentes
- Y finalmente la continuidad de nuestro equipo de desarrollo y su experiencia en el diseño de soluciones utilizando lenguajes de desarrollo y bases de datos de Microsoft, esta experiencia fue clave para liberar y estabilizar en poco tiempo esta versión tan revolucionaria de NEODATA.
¿Y qué sigue?
- Lo más importante es seguir avanzando, hay nuevos cambios en la operación de dependencias y nuevas mejoras solicitadas por usuarios que todavía están en la agenda de desarrollo
- Hay nuevos cambios en las herramientas de Tecnología de Información que hay que tomar en cuenta y aprovechar para nuestros usuarios
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Respuestas a esta discusión
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Vínculo permanente Respuesta de Isis shazady lópez t. el -
A mi en lo particular no me queda claro cuál es el proposito de tener que crear presupuestos basados en un maestro. porqué no pensar en tener uno, dos o más maestros, porqué limitarlo a uno, ó estoy equivocada?
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Vínculo permanente Respuesta de Jorge Dávalos el -
Hola Isis
De hecho si puedes tener abiertos N maestros y copiar de ellos hacia tu presupuesto, cuando se abren varios presupuestos, el primer presupuesto es el único que puedes modificar y los demás te funcionan como maestros.
El otro punto a considerar es que cuando pegas de Excel el default para importar matrices es tu primer maestro.
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Vínculo permanente Respuesta de Isis shazady lópez t. el
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Gracias por la información. Ahora se que puedo abrir más maestros siempre y cuando este se encuentre en el catálogo donde he creado mi obra, verdad?. Ahora cuál es el proposito de hacerlo así y no pensar en un directorio donde se tengan todas las obras y que estas funcionen como maestro dependiendo del que yo decida. Me cuesta un poco de trabajo entenderlo así ya que me casé con las versiones anteriores. gracias Sr. Jorge por su respuesta
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Vínculo permanente Respuesta de Fernando Jiménez A. el -
Hola Isis buenas tardes, hay varias razones por las cuales manejar de esta forma los maestros
- Puedes copiar varios conceptos e insumos, asignarle la cantidad requerida y enviarlos al presupuesto ó matriz respectivamente (clic aquí para ver video)
- Los conceptos ó insumos puedes traerlos de diferentes Bases de datos y Presupuestos
- Puedes acoplar la explosión de insumos (Clic aquí para ver video)
Espero que lo anterior sea de ayuda, puedes consultar nuestra galería de videos sobre el uso del sistema en YouTube o bien en descargarlos a tu equipo.
Saludos
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Vínculo permanente Respuesta de Jorge Dávalos el
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Hola Isis
Te comento que si es posible abrir un maestro que se encuentre en otra base de datos, para trabajar de manera similar a como lo haces actualmente con la versión 2009
El procedimiento es el siguiente:
- Creas una base de datos y en ella creas una nueva obra
- Abres otra vez el catálogo de obras y abres la base de datos que es tu maestro seleccionando el presupuesto que te servira como maestro
- Estando en el presupuesto o editando una matriz, al dar clic en el símbolo de tres puntos, abrirá automáticamente la explosión de insumos de tu primer maestro.
- Seleccionas los insumos o conceptos que quieres copiar, y das clic en la opción enviar a matriz activa o enviar a presupuesto activo, y en automático copia estos códigos, incluyendo su matriz y básicos que sean necesarios, y te regresa a la pantalla de presupuesto o matriz, dependiendo de donde lo hayas invocado
Te anexo la pantalla para que veas como se ve esta opción:
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Vínculo permanente Respuesta de Isis shazady lópez t. el
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Me ha quedado aún más claro con la ayuda del Ing. Jorge D y viendo los videos sugeridos por Fernando. Por su atención y buen servicio muchas gracias :)
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Vínculo permanente Respuesta de Juvenal Ruiz Maldonado el -
Estimado Ing. Jorge Dávalos
Reconozco que hay mejoras de la version 2009 a la 2011, sin embargo aún no me gusta el nuevo reporteador comparandolo con el del 2009, admito que la forma de exportar a excel mejoró en un 90% al reporteador anterior, sin embargo tenia formateados los reportes de cada de las dependencias para las cuales hago licitaciones y la impresión no me quitaba mayor tiempo, ahora siento que pierdo tiempo al estar configurando cada uno de los reportes para cada uno de los concursos que hago. Cuales son mis observaciones: En el programa de ejecución general de los trabajos (porpuesta económica) sólo me enlista una cierta cantidad de conceptos antes de desplegar el pie de página y no he logrado hacer que me enliste más aún cuando hay espacio suficiente en la hoja y no lo puedo hacer manualmente porque no coincidiran las sumas del pie de página, he provado varias opciones en la pestaña de diseño XLS desde cambiar la escala, numero de hojas tamaño de papel y no logro configurarlo. Si perzonalizo los encabezados con Página X de Y en fuente arial 8 a la hora de generar el reporte no aparece dicho encabezado, tengo que dejarlo en fuente arial 10. En los reportes de insumos (programas, tabulador de salarios, relacion de insumos, etc) me crea filas innecesarias aun cuando la descripción cabe en un solo renglón siempre utiliza dos y hasta tres filas. Todos estos detalles me quitan bastante tiempo porque como ya mencioné anteriormente es estar configurando cada reporte para cada concurso y la productividad que gané en la generación de la propuesta la pierdo en la impresión. Comentarios de un usuario de Neodata desde el año 1996. Espero me puedas auxiliar en este tema y si pudieras hacer un tutorial más detallado sobre este tema.
Saludos.
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Vínculo permanente Respuesta de CasPer el
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Reconozco que hay mejoras de la versión 2009 a la 2011...
Respecto al reporteador 2011 versus 2009
El cambio realizado es total me atrevo a decir que es mayor al 90%, toda vez que de usar el visor estándar (crytal reports) que si bien permitía configurar los reportes también es cierto que con alto un grado de dificultad se lograba esto. Por otro lado la salida de reportes a Excel que este era un reporteador más eficiente respecto al visor de reportes estándar tenia o tiene la dificultad que pasa por Formula One y este es una aplicación que el distribuidor no volvió a actualizar la aplicación, provocando con esto una serie de problemas de compatibilidad con Excel, principalmente en sus versiones más recientes.
sin embargo tenia formateados los reportes de cada de las dependencias para las cuales hago licitaciones y la impresión no me quitaba mayor tiempo. Ahora siento que pierdo tiempo al estar configurando cada uno de los reportes para cada uno de los concursos que hago.
Comprendo que cuando ya se tiene un juego de reportes configurados a la medida de la dependencia la salida de la información tiende a ser más rápida y confiable para el usuario. Sin embargo al cambiar de plataforma era necesario también cambiar de reporteador, razón por la cual los reportes 2009 no son compatibles con la 2011 R2
Esto nos pasa a todos en cualquier aplicación, siempre los cambios generan una desconfianza hacia lo desconocido, por ejemplo de Excel 2003, a office 2007 y en este momento a office 2010 y lo que viene. Muchos usarán todavía la versión 2003. Y debo de aceptar que hay cambios sustanciales de una versión a otra, sin embargo a medida que lo usas dejas de extrañar la versión anterior.
Coincido contigo en el sentido que es muy tedioso estar modificando reporte a reporte de licitación a licitación, por lo que sugiero hacer un rediseño de los reportes por dependencia, usando como base los estándares. Como tip´s puedo decirte que cuando diseño un nuevo reporte, nunca empiezo de la nada, tomo como base el existente de la carpeta estándar y de ahí “rediseño” por lo que el tiempo empleado se reduce notoriamente. Los formatos de la carpeta estándar están diseñados para que cumplan con el RLOPySRM
Ahora el diseño de los formatos se facilita porque lo haces totalmente en Excel, sin la necesidad de hacer pruebas para ver si funciona, como se hacía en la 2009.
Cuáles son mis observaciones: En el programa de ejecución general de los trabajos (propuesta económica) sólo me enlista una cierta cantidad de conceptos antes de desplegar el pie de página y no he logrado hacer que me enliste más aún cuando hay espacio suficiente en la hoja...
Los formatos que llevan pie de página en automático Excel toma el espacio necesario para que estos se impriman por lo que el sistema imprimirá la información necesaria. Viendo los reportes no encuentro problemas en el número de conceptos que se imprimen. Reducir la escala de impresión no ayuda en nada, lo que mejora el espacio disponible es cambiar el espacio de los encabezados. Si el nombre de su empresa es corto, puede reducir a una sola línea en lugar de las dos líneas que tiene asignada. Así mismo el ancho de texto para el nombre de la obra, es bastante generosa, por lo que si su cliente le permite poner un nombre más corto en la descripción de la obra, puede reducir a una cuantas líneas nada mas, y esto aumenta el espacio para imprimir.
Si perzonalizo los encabezados con Página X de Y en fuente arial 8 a la hora de generar el reporte no aparece dicho encabezado, tengo que dejarlo en fuente arial 10.
Respecto a este comentario no debería estarle pasando algo así, toda vez que al personalizar la hoja de Excel, este siempre recuerda el cambio y se imprime el documento. Ahora, cuando se visualiza en Excel, recuerda que no se ven los encabezados, si no que hasta el momento de darle una impresión a Vista preliminar. La imagen siguiente muestra un encabezado de Pag x de y en arial 8
En los reportes de insumos (programas, tabulador de salarios, relación de insumos, etc) me crea filas innecesarias aun cuando la descripción cabe en un solo renglón siempre utiliza dos y hasta tres filas.
Es una característica del reporteador, pero realmente considero que no es necesario estar quitando filas o configurando las celdas del reporte. El Excel lo utilizamos como una salida de datos, pero no lo consideramos como una hoja de electrónica como tal, es decir no usamos fórmulas o nombres de celdas, por lo que un nombre ocupe dos o 3 celdas es irrelevante.
Por ejemplo, el cemento y el clavo, la información es correcta y aceptable, la información que se requiere, está alineada con respecto al código ya columna correspondiente, es decir al que revisa no le causará ninguna confusión la verificación de la información.
Respecto a los tutoriales, se han elaborado videos para el uso eficiente del sistema, te recomiendo ampliamente que los descargues y los veas paso a paso, te ayudará a aprenderlo muy rápido. Siendo usuario de 2009 quizá sientas que te movimos del tapete, pero realmente esta versión supera en mucho a la versión anterior, principalmente si revisas el proceso de calculo de presupuesto y cierre final de la propuesta te quedarás sorprendido con los nuevos cambios.
Le agradezco su participación y espero poder servirle en posteriores ocaciones.
Con la seguridad de mi atento saludo.
Casper.
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Vínculo permanente Respuesta de jesus eduardo aguilar rodriguez el -
EL PROGRAMA ESTA EXCELENTE NADA MAS, QUE NO LOGRO LIGAR LOS REPORTES CON EL EXCEL-STARTER 2010, QUIEN ME PUEDE ORIENTAR DADO QUE NIEL 2009 ME LO RECONOCE
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Vínculo permanente Respuesta de Miguel Angel Ruiz Sánchez el -
Hola Jesús, revisa éste link: http://neodata.mx/forum/topics/problemas-con-microsoft-office
Saludos.
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